Speakap para o setor de eventos!

Para permitir que nossos clientes se comuniquem de forma eficiente com todos os funcionários em sua organização, atualmente estamos lançando o último recurso em Speakap: Eventos. O recurso Eventos oferece às empresas a capacidade de criar eventos e convidar funcionários, que podem indicar se participarão ou não. Nesta postagem no blog, você pode ler o que o novo recurso de Eventos oferece.

O que o novo recurso de Eventos oferece

Quando você está planejando um evento com colegas, o recurso Eventos é útil para convidar colegas e obter uma visão geral de quem se juntará. A facilidade de utilização é o nosso principal objetivo em tudo o que fazemos, inclusive durante todo o estágio de desenvolvimento. Então, fizemos o mais fácil possível para você criar um evento e convidar funcionários. Para os convidados de um evento, o recurso funciona em todos os dispositivos e permite que você digitalize rapidamente os detalhes do evento e informe o organizador se você vai participar.

Como criar um evento

Criar um evento é fácil, divertido mesmo. Isso pode ser feito rapidamente e torna o planejamento de eventos mais concreto. O recurso Eventos é exibido na barra de navegação esquerda no Speakap. Quando você clica no botão Eventos, você será redirecionado para a seção Eventos. Lá, você obtém uma visão geral dos eventos que está participando e você pode criar um novo evento clicando no botão + no topo.

Preencha todos os campos solicitados

Ao criar um evento, você pode adicionar todos os detalhes que deseja compartilhar com os convidados para dar uma descrição clara do evento. As pessoas sempre aceitam um convite mais cedo quando o conteúdo e as condições forem claras. Nessa frente, preste atenção aos detalhes do evento. Sempre preencha e selecione os campos solicitados: imagem da capa, convidados selecionados, título do evento, localização, data e horário, texto descritivo e anexos ou visuais (se aplicável)

Imagem de capa

Assim como itens de notícias, os eventos podem ser postados com sua própria imagem de capa personalizada. Se não for definido, será usada uma imagem de capa padrão, que pode ser pré-determinada pelos administradores.

Detalhes do evento

Tente sempre informar seus convidados sobre seu evento da maneira mais completa possível. Então, certifique-se de adicionar um título, local e hora de início / término ao seu evento pelo menos. Esta informação será mostrada nos detalhes do evento. É possível criar eventos de dia inteiro ou de vários dias!

Descrição

Assim como itens de notícias, o recurso suporta uma descrição de texto rico. Isso significa que você pode adicionar texto rico, incluindo cabeçalhos, imagens e vídeos. Também é possível adicionar anexos à descrição.

O que acontece uma vez que o convite foi enviado

Depois de premir o botão Salvar, todos os convidados receberão uma notificação do evento. Eles podem definir o seu comparecimento para Sim, talvez ou não.

Cancelando um evento

No caso infeliz de cancelamento de um evento, você pode escolher esta opção na visão geral do evento. Ele permite informar adequadamente os convidados. No caso de um cancelamento de eventos, as informações compartilhadas nos comentários serão preservadas. Para os convidados, o evento cancelado ainda é exibido na lista Eventos, anotando o cancelamento. Se você quiser, você pode restabelecer o evento cancelado em uma fase posterior.

Comece a criar seu próprio evento

Adquira já a plataforma Speakap e aproveite esses e muitos outros recursos! Você pode solicitar uma demo da ferramenta gratuitamente: solicite aqui

Agende um Conference Call com a nossa equipe e saiba mais sobre a ferramenta e em qual setor ela pode ser utilizada pela sua empresa!

Ligue: (11) 4767-2881 e agende!